O que você faria se perdesse todos os seus arquivos profissionais? Parece uma ocorrência rara, mas na verdade acontece com mais frequência do que você pensa. Dias, meses e até mesmo anos de trabalho podem ser perdidos num piscar de olhos quando o assunto é tecnologia da informação.
É por isso que o backup é uma operação indispensável para salvar arquivos e dados em uma mídia externa no dispositivo principal ou, como as tecnologias mais novas permitem, na nuvem.
Uma estimativa recente feita na Europa indica que 65% dos usuários de computadores no trabalho ou nas escolas e universidades já perderam informações importantes, e 7% não possuíam nenhum sistema para proteger seus arquivos ou suas informações pessoais.
Por que é importante fazer backup?
A recuperação de dados é sinônimo de continuidade de negócios. Realizar esta operação, de fato, significa duplicar, ou criar uma cópia dos dados presentes de um meio de armazenamento para outro. Os backups nos permitem recuperar dados (fotos, vídeos, documentos e muito mais) quando eles forem excluídos como resultado de erros humanos, hardware danificado ou causas naturais.
As principais causas de perda de dados
- Geralmente, as causas mais comuns de perda de dados são:
- Ação intencional: excluir um arquivo ou programa;
- Desastres naturais: incêndio, terremoto, inundação etc.;
- Ação não intencional: exclusão acidental de um arquivo, formato de arquivo ilegível;
- Crime digital: roubo, sabotagem, hacking, infecção por vírus;
- Falha: fonte de alimentação, falha no disco rígido, bug de software, arquivos de sistema corrompidos.
A melhor forma de prevenir essas perdas é, sem dúvidas, fazer backup de todas essas informações digitais. Todas as pessoas e organizações correm o risco de perder dados valiosos para sempre se não fizerem backup. Para uma pessoa, a perda de dados financeiros, documentos pessoais importantes ou fotos insubstituíveis causaria enormes prejuízos econômicos e pessoais.
As organizações que não fazem backup de seus arquivos, principalmente dados contábeis e financeiros, correm o risco de prejudicar seus negócios a ponto de perdê-los.
É essencial afirmar que o backup é um elemento crucial de qualquer estratégia de dados. Além disso, a capacidade de gerenciar e processar informações é a chave competitiva dos novos negócios digitais. É por isso que uma jornada de dados estruturada e gradual deve ser planejada.
Como é feito o backup
O backup ocorre gerando uma cópia dos arquivos, do banco de dados e/ou de toda a máquina física ou virtual e colocando-a em outro local/site. É muito importante que esse local esteja em uma sala diferente ou em um local geograficamente diferente (por exemplo, outro site do cliente ou em um servidor em nuvem) do local onde os dados originais residem.
Ao realizar o backup corretamente, as cópias de todos os arquivos, aplicativos e sistemas serão recuperáveis em pouco tempo, sem causar interrupções no trabalho e na produção da empresa e, portanto, sem (ou com limitado) prejuízo econômico.
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